Volgens Kim Spinder, auteur en oprichter van de beweging We quit mail, pompen we met zijn allen een onverwerkbare hoeveelheid informatie rond, en gebruiken we e-mail voor taken (projectmanagement, documenten delen etc.) waar inmiddels veel betere tools voor zijn.
Begint jouw gebruik van e-mail ook schrikbarende vormen aan te nemen? Ga eens voor jezelf na hoe jij scoort op onderstaande checklist. Wil je weten hoe je beter en productiever kunt (samen)werken? Lees meer in het boek We quit mail en gebruik de tips en tools op bijbehorende website.
- Hoeveel tijd per dag besteed je aan e-mailen?
- Kun je nog werken als je e-mailprogramma het niet doet?
- Hoeveel e-mails verstuur en ontvang je per dag?
- Gebruik je e-mail soms als manier om anderen te laten zien hoe productief je bent?
- Gebruik je weleens BCC en waarom?
- Gebruik je e-mail om werk door te schuiven naar een collega?
- Check je je mail ook in het weekend of ’s avonds in bed?
- Hoe vaak heb je aan het eind van de dag wel je binnengekomen e-mail weggewerkt, maar ben je niet toegekomen aan datgene je had voorgenomen te doen?
- Hoe vaak mail je met een collega die tegenover je zit?